Uno de los principales pasos en 2019, para avanzar en el aseguramiento de la continuidad de los resultados del trabajo conjunto entre todos los organismos evaluadores de la conformidad acreditados y ONAC, fue el análisis integral que se desarrolló para generar una estructura de costos acorde a los requisitos de cada esquema de acreditación, dando lugar al diseño de un modelo en función de su sostenibilidad: el MIT – Modelo Integral de Tarifas.
El MIT, aún cuando expone muy claramente cómo se distribuyen los costos dentro de cada esquema de acreditación, no estaba completo, en la medida en que solo podía brindar a los interesados un costo estimado por cada tipo de servicio en cada esquema.
Es por lo que, a partir de una de las solicitudes reiteradas de los OEC, como lo era el desarrollo de un mecanismo estandarizado para el cálculo de los tiempos de evaluación requeridos en cada esquema de acreditación, se efectuó un minucioso ejercicio, en el que intervino no solo nuestro equipo de Coordinadores Sectoriales y Directores Técnicos, sino también profesionales técnicos que han participado en múltiples ejercicios de evaluación, dando lugar a una optimización del aplicativo del Modelo Integral de Tarifas -MIT de ONAC, que consiste en un modelo matemático que permite establecer y simular los tiempos de acuerdo con las particularidades de cada esquema de acreditación, asignando de forma objetiva, el tiempo necesario para el desarrollo del ejercicio, en función del alcance solicitado o acreditado por los OEC
Esta optimización del MIT trae consigo múltiples beneficios para todos nuestros OEC acreditados y en proceso de acreditación, siendo una de las más relevantes, el factor objetividad, que le brindará tranquilidad a cualquier organismo evaluador de la conformidad, haciendo de esto un proceso repetible y reproducible. Es así como, a partir de ahora, será posible consultar la tarifa de cada servicio, disponible para cada esquema de acreditación, utilizando nuestro aplicativo, siendo importante aclarar que el valor arrojado es un valor de referencia que deberá ser constatado en el momento de la cotización.
Les invitamos a profundizar en la explicación del Modelo Integral de Tarifas y conocer detalladamente los beneficios de la optimización de MIT, consultando los siguientes documentos:
El MIT – Modelo Integral de Tarifas de ONAC es un modelo que permite generar una tarifa, asignando los costos operativos y gastos administrativos en función de los días de evaluación por cada esquema de acreditación y tipo de servicio, brindándole a cada OEC una tarifa ajustada al esquema de acreditación de su interés.
El MIT está integrando por 4 componentes, como se muestra en la gráfica de esta sección.
Equipo de profesionales técnicos que realizan las evaluaciones de acreditación.
Intervención de cada una de las direcciones en las etapas generales de los procesos de acreditación.
Son los costos correspondientes a la gestión de áreas diferentes a la técnica y que apoyan el desarrollo de las actividades de ONAC.
Contribución por concepto de renta, industria y comercio, obligatoria para los servicios prestados por entidades sin animo de lucro
ITEM/ SERVICIO
Equipo de profesionales técnicos que realizan las evaluaciones de acreditación.
Son los costos correspondientes a la gestión de áreas diferentes a la técnica y que apoyan el desarrollo de las actividades de ONAC.
Intervención de cada una de las direcciones en las etapas generales de los procesos de acreditación.
Gestión integral que se hace para prestar el servicio de acreditación (logística y recursos, entre otros).
Proceso que implica tanto la revisión de toda la información disponible (incluido informe de evaluación), para asegurar que la misma es suficiente para el proceso de decisión.
Proceso en el cual un grupo de expertos que no participó en el proceso de evaluación, junto con los directores técnicos, toman la decisión de cada proceso de acreditación
Contribución por concepto de renta, industria y comercio, obligatoria para los servicios prestados por entidades sin animo de lucro
Primera evaluación que recibe un organismo que desee acreditarse en un alcance determinado.
Reevaluación que se le realiza al OEC (Organismo Evaluador de la Conformidad) cada 3 o 5 años para renovar su acreditación
Evaluación que se lleva a cabo anualmente después de recibir el otorgamiento de la acreditación para su mantenimiento.
Evaluación que se realiza para acreditar nuevos alcances dentro de una acreditación ya otorgada
Evaluación que se realiza para verificar el cierre de una No Conformidad detectada en cualquier evaluar.
Evaluación que se realiza a organismos acreditados para constatar posibles novedades en su acreditación.
Actividad que complementa cualquier evaluación para verificar cómo el acreditado presta sus servicios en cualquier alcance
* En los casos de otorgamiento, los tiempos definitivos corresponden a los días propuestos en la cotización presentada por onac al momento de la solicitud inicial del organismo evaluador de la conformidad. Para más información se puede consultar los datos de contacto en la ficha de cada es quema de acreditación https://onac.org.co/portafolio-de-servicios-de-acreditacion
Les invitamos a profundizar en la explicación del Modelo Integral de Tarifas y conocer detalladamente los beneficios de la optimización de MIT, consultando los siguientes documentos:
El MIT aplicará para todos los servicios de Evaluación cuyas Etapas 1 y 2 se ejecuten a partir del 7 de enero de 2020
A todos los Organismos Evaluadores de la Conformidad OEC, en todos los tipos de servicio, exceptuando evaluaciones complementarias asociadas a evaluaciones (Etapa 1 y 2) ejecutadas en 2019.
Las tarifas se establecen a partir de la duración del servicio (No. de días) estipulada en el contrato de acreditación. No obstante, para quienes se acreditarán por primera vez o para un nuevo otorgamiento, la tarifa se establece a partir de los días de evaluación definidos en la cotización que ONAC presenta cuando un organismo realiza la solicitud formal, información deberá ser consultado con cada coordinación sectorial, de acuerdo la esquema del interés del organismo.
Para más información se puede consultar la ficha de cada uno de nuestros servicios y datos de contacto de los coordinadores sectoriales en: https://onac.org.co/portafolio-de-servicios-de-acreditacion
El MIT (Modelo Integral de Tarifas) no define un valor unitario por cada día de evaluación, en su lugar toma como base el número total de días estimado para cada servicio de acreditación y con esta entrada genera el valor total a pagar.
No, la tarifa en cada esquema es diferente, dependiendo de los costos y gastos en los que incurre ONAC.
Porque la tarifa para cada servicio en cada esquema de acreditación fue definida por el MIT, atendiendo a todos los costos en los que incurre ONAC para la prestación del servicio; en consecuencia, para el mismo alcance acreditado, la tarifa de un servicio regular pudo bajar, mantenerse igual o inclusive subir.